+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составлять опись документов образец

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах

Как правильно составить опись документов - образец?

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем. Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива. Как выглядит опись документов для отправки по почте.

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности.

Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются. Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя.

Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись. На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву.

Быстро найти нужный документ поможет опись документов. Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:. Скачать образец описи документов для передачи в архив. Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы Скачать образец описи документов для почты. Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью. Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись.

Опись, составленная для архива, дает возможность без особых трудозатрат найти потом нужный документ среди сданных на хранение. Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери.

Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Среди ее основных реквизитов можно выделить: название организации если архив — сторонняя организация ; номер описи; дату описи; наименование сдаваемых на хранение документов; период, к которому относятся документы; срок хранения документов; количество листов; расположение документов номер папки, дела или короба ; Ф.

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке. Скачать образец описи документов для почты Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью.

Итоги Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись. Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Как составить опись документов

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем. Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива.

Скачать образец описи переданных документов Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт.

Образец описи документов

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы. Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы , протоколы, планы, сметы , отчеты, доклады и переписка. Обязательной описи подлежат бухгалтерские и кадровые документы.

Опись документов бланк

Как правильно составить опись документов, в каких случаях ее использовать — расскажем в статье. Опись документов — список, подтверждающий передачу дел в определенном количестве и составе. Образец описи можно составить единожды и использовать многократно при перемещении документов. Желательно составлять опись документов во всех случаях передачи дел: между отделов, в налоговые органы, судебные органы, архивы, сторонние организации.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Как составить опись передаваемых документов

Опись документов для передачи в налоговую образец. Журнал учета БСО, образец заполнения. Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец. Назначение платежа по договору цессии. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

При передаче документов внутри организации, либо в сторонние организации необходимо оформить опись. Как правильно составить.

Опись документов: правила использования и оформления

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация. Юридических департаментов.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на РВП. Как заполнить заявление на РВП? Анкета на РВП.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ljufifevche

    И мы ещё содержим этих уродов на свои налоги.

  2. alluedi

    А если имущество было подарено или вступил в наследство во время брака, тоже будет делится?