+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если сотрудник потерял трудовую книжку

Если работник потерял трудовую книжку. Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить утерянную трудовую книжку

Сотрудник потерял трудовую книжку кто должен восстанавливать

Если работник потерял трудовую книжку. Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст.

Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:.

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:. Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней утрата, хищение, повреждение и т.

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов:.

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и или иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального персонифицированного учета п. Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N п , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица дата регистрации в ПФР будет указана в выписке и могут лежать в основе оформления дубликата.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала. В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 - наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя.

Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Никакими подписями и печатями записи не заверяются.

Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов. Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку см. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства - оформить новую трудовую книжку. В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст. Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано. В соответствии с требованием ст. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Новые темы форума. Большой опыт - частый отказ как подогнать резюме? Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Svetlana P. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Если работник потерял трудовую книжку

Трудовая является документом, в котором указана информация относительно вашей профессиональной деятельности и трудового стажа. Однако некоторые люди сталкиваются с вопросом: что делать, если потерял трудовую книжку? Главное — не паниковать. Есть решение проблемы — это восстановление.

Вашу книжку потерял работодатель; Ситуация третья. не лучшим образом повлиять на решение работодателя о приеме нового сотрудника в штат. Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашего.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной. Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п. Постановлением Правительства от Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению ст. И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки. Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником п.

Если работник потерял трудовую книжку.

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Голограмма в трудовой книжке.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Что же делать, если выбранный кандидат потерял трудовую книжку или, по крайней мере, так говорит? Во-первых, такое, действительно, случается, и мы в практике работы нашего клуба с подобным случаем столкнулись. Обычно трудовые книжки если есть возможность я рассматриваю уже на этапе собеседования с возможными будущими работниками. Что надо сделать руководителю детского клуба - завести новую трудовую книжку или оформить дубликат? Какие сведения тогда следует занести в дубликат?

Как восстановить трудовую книжку?

Работа и трудоустройство. Юлия Анташева Трудовая книжка - документ, который сопровождает вас с самого первого места работы и до конца жизни. В нее записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях, ее требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию. Содержание Ситуация первая. Книжку потеряли вы Ситуация вторая.

Новый работник говорит, что у него нет трудовой книжки, он ее потерял. Обычно кадровик оформляет трудовую книжку работнику, который устраивается на В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка . В том случае если сотрудник взыскивает зарплату через суд и.

Главное за сегодня

Потеря порча, утрата любого документа, в том числе и трудовой книжки, — это всегда проблема. Рассмотрим три возможных варианта действий в ситуации утери трудовой книжки. Не стоит думать, что если по каким-то причинам сотрудник потерял трудовую книжку, то можно купить новую и принести ее работодателю. В этом случае работник рискует потерять предыдущий трудовой стаж, который в будущем не будет учтен при начислении пенсии.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж? Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: - Трудовым кодексом; - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от N 69 далее - Инструкция ; - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от N далее - Правила.

.

Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку?

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савва

    Восстановим власть МЕСТНЫХ Советов .

  2. Дорофей

    Спасибо вам большое. Заказал в ситилинг товар. После покупки обнаружил брак, который не заметил при осмотре. Потребовал возврат денег, они мне отказали, и предложили отправить на проверку качество.Мне пришлось оформить. Правильно ли я сделал ? и что делать дальше ?

  3. Ипатий

    Не понимает, о чем говорит. Просмотрев ровно минуту, понимаешь, что это дичь. Особенно в конце, как можно в течении года, дважды решиться прав на один и три года?

  4. Агафон

    Нужно разрешить осужденным носить при себе камеру наблюдения и тогда уфсин задумается пытать или не пытать осужденного!